[Zap. ofert.] Wyk. m.in. docieplenia ścian zewnętrznych

ZAPYTANIE OFERTOWE

(Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych

Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.)

I. Zamawiający:

Wspólnota Mieszkaniowa przy ul. Nowy Świat 17 w imieniu której działa Zarządca

Gryfickie TBS Spółka z o.o. ul. Wiejska 8, 72-300 Gryfice

Adres do korespondencji: Gryfickie TBS Spółka z o.o. ul. Wiejska 8, 72-300 Gryfice tel/fax. 91 384 30 51, e-mail:  , strona www.gryfickietbs.pl

Zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie docieplenia ścian zewnętrznych z odtworzeniem kolorystyki elewacji oraz wymianę pokrycia dachowego i remont kominów w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Nowy Świat 17 w Gryficach

II. Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania ofertowego:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie robót budowlanych polegających na:

a) dociepleniu ścian zewnętrznych z odtworzeniem kolorystyki elewacji, b) wymianie pokrycia dachowego oraz remoncie kominów,

c) wykonaniu dodatkowych robót towarzyszących.

III. Pożądany termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego -60 dni od daty podpisania umowy na roboty budowlane.

IV. Uwagi Zamawiającego, dotyczące Zapytania ofertowego:

a) Wykonawca zobowiązany jest dokonać zgłoszenia zajęcia pasa drogi powiatowej na potrzeby wykonania robót i ponosi koszty z tym związane (dotyczy postawienia rusztowania od strony frontowej i szczytowej budynku).

b) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć protokół kominiarski wykonany po przeglądzie kominów przez uprawnionego Mistrza Kominiarskiego zaświadczający o sprawności i drożności przemurowanych kominów, koszty związane z uzgodnieniami i przeglądem kominiarskim po wykonanych robotach ponosi Wykonawca.

c) Zaleca się dokonanie przeglądu zakresu robót oraz obmiarów objętych niniejszym zapytaniem ofertowym,

d) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, przepisami, normami technicznymi i zasadami sztuki budowlanej,

e) Zastosowane materiały powinny spełniać wszelkie wymogi Ustawy Prawo budowlane art.10,to jest posiadać odpowiednie certyfikaty na znak bezpieczeństwa , być zgodne z kryteriami technicznymi określonymi w Polskich Normach,

f) Zakres zamawianych robót zostanie wykonany z materiałów i wyrobów dostarczonych przez Wykonawcę.

g) Zakres zamówienia obejmuje równie wykonanie przez Wykonawcę wszelkich prac i czynności związanych z wymogami BHP,

h) Wykonawca będzie zobowiązany do właściwej organizacji prac budowlanych związanych z realizacją przedmiotu zapytania ofertowego, bez jakichkolwiek zakłóceń. W szczególności do obowiązków Wykonawcy będzie należeć właściwa, zgodna z przepisami obowiązującego prawa organizacja i zagospodarowanie placu robót oraz właściwe zabezpieczenie i oznakowanie miejsca robót. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do naprawy wszelkich szkód powstałych w trakcie prowadzenia robót.

V. Osoby po stronie Zamawiającego, uprawnione do kontaktowania się z oferentami:

 - imię i nazwisko pracownika: Michał Gradel-tel. : 91 384 73 27,

 -adres: siedziba Zamawiającego- siedziba Spółki (pokój nr 1),

 -czas urzędowania: poniedziałek-piątek w godz. 7.00-15.00

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami, w tym o sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów:

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

2. Wszelkie zapytania dotyczące postępowania należy kierować nie później niż 5 dni przed upływem terminu składania ofert.

VII. Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

 1.  Zamawiający wymaga aby oferta zawierała załączony wypełniony i podpisany przez Oferenta formularz cenowo ofertowy (zał. nr 2) oraz sporządzony kosztorys ofertowy.

2.  Zamawiający wymaga także aby Wykonawca załączył opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

3.   Zamawiający wymaga aby Oferent składający ofertę na wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego przedłożył dokument potwierdzający posiadanie przez niego uprawnień budowlanych lub osoby posiadającej uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej okręgowej Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.

VIII. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert:

1.  Ofertę należy złożyć w sekretariacie- siedzibie Zamawiającego (siedziba Spółki), w terminie do 22.02.2017r., godz. 11.00

2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

Docieplenie ścian zewnętrznych z odtworzeniem kolorystyki elewacji oraz wymiana pokrycia dachowego i remont kominów w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy  ul. Nowy Świat 17 w Gryficach'' -NIE OTWIERAĆ PRZED 22.02.2017r., przed godz.11.00''

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.02.2017r. podczas zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej, o złożonych ofertach i wyborze oferenta Zamawiający zawiadomi wszystkich ubiegających się o udzielenie zamówienia, pisemnie w terminie 7 dni od daty zatwierdzenia protokołu z wyboru oferty.

IX. Opis deklarowanej ceny oferty:

 1.  Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ryczałtową brutto za wykonanie przedmiotu Zapytania ofertowego, okres gwarancji oraz podłączyć kosztorys ofertowy.

2.  Wartość cenową należy podać cyfrą w złotych polskich (z dokładnością do dwóch miejsc poprzecinku) oraz słownie.

3.  Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zapytania ofertowego.

4.  Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

X. Informacje o formalnościach:

 1.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bądź rezygnacji z części zakresu robót bez podania przyczyny i w przypadku jego unieważnienia powiadomi o tym wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobody wybory Wykonawcy jak również możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami i z tego tytułu nie będą przysługiwać Wykonawcom roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

3. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający powiadomi o tym fakcie wszystkich oferentów, w terminie 7 dni od daty zatwierdzenia protokołu z otwarcia oferty,

4.  Jeżeli potencjalny Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, uchyli się od zawarcia umowy na realizację przedmiotu Zapytania Ofertowego, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

5.  Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

6.  Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo Zamówień publicznych tj. Protest, odwołanie, skarga.

Załączniki:

1. Przedmiar robót,

2. Formularz cenowo-ofertowy.