[Zap. ofert.] Zaprojektowanie i przebudowa kotłowni

ZAPYTANIE OFERTOWE

(Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.)

I. Zamawiający:
Gryfickie TBS Spółka z o.o. ul. Wiejska 8, 72-300 Gryfice
Adres do korespondencji: Gryfickie TBS Spółka z o.o.  ul. Wiejska 8, 72-300 Gryfice
tel/fax. 91 384 30 51, e-mail: , strona www.gryfickietbs.com

Zaprasza do złożenia oferty cenowej  na zaprojektowanie i przebudowę istniejącej kotłowni opalanej węglem na opalaną paliwem gazowym wraz z pracami towarzyszącymi w budynku przy ul. Wiejska 8 w Gryficach

II. Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania ofertowego:
1.Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie metodą zaprojektuj i wybuduj przebudowy pomieszczeń po kotłowni opalanej węglem na kotłownię opalaną gazem ziemnym w budynku biurowym przy ul. Wiejska 8 w Gryficach,
2. Zakres przedmiotu zapytania ofertowego obejmuje sporządzenie dokumentacji projektowej, uzyskanie pozwolenia na budowę i sporządzenie projektów wykonawczych, a także specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz wykonanie robót budowlanych na podstawie tych projektów w wyniku, których ma powstać przedmiotowa kotłownia gazowa.
3. Przedsięwzięcie przewiduje:
-przebudowę kotłowni węglowej z zamontowaniem kotła gazowego obsługującego budynek biurowy oraz świetlicę,

-wykonanie wewnętrznej instalacji gazowej, nowej instalacji elektrycznej w obrębie kotłowni.
-wykonanie niezbędnej dokumentacji projektowej, uzyskanie niezbędnych uzgodnień oraz pozwolenia na budowę

-wymiana wszystkich instalacji (wod-kan., c.o.) w pomieszczeniach obecnej kotłowni oraz byłego składu węgla i doprowadzenie przewodów do pomieszczenia kotłowni,
-wymiana zaworów grzejnikowych (montaż zaworów termostatycznych-19szt.) w pomieszczeniach biurowych,
-roboty montażowe nowej kotłowni,
-niezbędne roboty towarzyszące - budowlane : wydzielenie z istniejącego składu opału pomieszczenia kotłowni,pogłębienie posadzki i wykonanie izolacji przeciwilgociowej, ułożenie posadzki z terakoty, wykonanie wpustu podłogowego, montaż płyt gipsowo-kartonowych na ścianach w pomieszczeniu kotłowni, malowanie ścian i sufitu, montaż drzwi wewnętrznych o odporności  o wymaganej odporności ogniowej, montaż stolarki okiennej,
-rozruch i przekazanie kotłowni do eksploatacji, przeszkolenie przyszłego personelu kotłowni; usługi serwisowe w okresie gwarancyjnym,
-uzyskanie wszelkich opinii, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów wymaganych przepisami szczególnymi.
-technologia: dla kotłowni gazowej dobrać co kocioł kondensacyjny  o łącznej mocy 45 kW na cele centralnego ogrzewania. Sterowanie kotłownią w pełni automatyczne z regulacją pogodową. Orurowanie z rur stalowych czarnych c.o. Instalacja gazowa z rur stalowych czarnych bez szwu. Kominy izolowane ze stali nierdzewnej kwasoodpornej , pompy elektroniczne, wymagane sprzęgło hydrauliczne oraz rozdzielacze z podziałem na poszczególne obiegi. Cały rozdział ciepła ma być wykonany z pomieszczenia kotłowni.  Instalacja c.o.  powinna zostać wyposażona w naczynia przeponowe.

-wykonanie regulacji całego c.o. nowej kotłowni opalanej gazem,

-sprawdzenie zapotrzebowania na gaz lub wystąpić o zmianę warunków technicznych

III. Pożądany termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego do 30.09.2016r.

IV. Uwagi Zamawiającego, dotyczące Zapytania ofertowego:
a) Wykonawca zobowiązani są  dokonać oględzin miejsca budowy celem sprawdzenia warunków placu budowy oraz warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zapytania ofertowego oraz celem uzyskania dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy.
b) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, przepisami, normami technicznymi i zasadami sztuki budowlanej,
c) Zastosowane materiały powinny spełniać wszelkie wymogi Ustawy Prawo budowlane art.10,to jest posiadać odpowiednie certyfikaty na znak bezpieczeństwa , być zgodne z kryteriami technicznymi określonymi w Polskich Normach,
d) Zakres zamawianych robót zostanie wykonany z nowych materiałów i wyrobów dostarczonych przez Wykonawcę.
e) Zakres zamówienia obejmuje równie wykonanie przez Wykonawcę wszelkich prac i czynności  związanych z wymogami BHP,

f) Wykonawca będzie  zobowiązany do właściwej organizacji prac budowlanych związanych z realizacją przedmiotu zapytania ofertowego, bez jakichkolwiek zakłóceń.  W szczególności do obowiązków Wykonawcy będzie należeć właściwa, zgodna z przepisami obowiązującego prawa organizacja i zagospodarowanie placu robót oraz właściwe zabezpieczenie i oznakowanie miejsca robót. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do  naprawy wszelkich szkód powstałych w trakcie prowadzenia robót.
g) Wykonawca zobowiązany jest dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego jak również posiadać kierownika budowy posiadające uprawnienia w branży sanitarnej.

V. Osoby po stronie Zamawiającego, uprawnione do kontaktowania się z oferentami:
- imię i nazwisko pracownika: Michał Gradel,

-adres: siedziba Zamawiającego- siedziba Spółki (pokój nr 1),
-tel. : 91 384 73 34,
-czas urzędowania: poniedziałek-piątek w godz. 7.00-15.00

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami, w tym o sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów:
-Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

-Wszelkie zapytania dotyczące postępowania należy kierować nie później niż 5 dni przed upływem terminu składania ofert.

VII. Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1.  Zamawiający wymaga aby oferta zawierała załączony wypełniony i podpisany przez Oferenta formularz cenowo ofertowy (zał. nr  3) oraz sporządzony kosztorys ofertowy.
2.  Zamawiający wymaga także aby Wykonawca załączył opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca składający ofertę przedłożył dokument potwierdzający posiadanie przez niego uprawnień budowlanych lub osoby posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowlanymi w branży sanitarnej wraz z zaświadczeniem o przynależności do właściwej okręgowej Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.




VIII. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert:
1.  Ofertę należy złożyć w sekretariacie- siedzibie Zamawiającego (siedziba Spółki), w

terminie do 19.07.2016r.,
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem :
,,Zaprojektowanie i przebudowa istniejącej kotłowni opalanej węglem na opalaną paliwem gazowym wraz z pracami towarzyszącymi w budynku przy ul. Wiejska 8 w Gryficach -NIE OTWIERAĆ PRZED 19.07.2016r., przed godz.10.00''
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.07.2016r. o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego- (siedzibie Spółki).

IX. Opis deklarowanej ceny oferty:

1.  Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu Zapytania ofertowego, okres gwarancji oraz podłączyć kosztorys ofertowy.

2.  Wartość cenową należy podać  cyfrą w złotych polskich (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) oraz słownie.
3.  Oferta dostarczana przez Oferentów powinna obejmować cały zakres prac niezbędnych do wykonania i odbioru robót montażowych, uruchomienia i eksploatacji kotłowni. Obiekt musi spełniać wszystkie wymagania w zakresie obowiązujących przepisów.

4.  Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

X. Informacje o formalnościach:
1.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania i w przypadku jego unieważnienia powiadomi o tym wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający powiadomi o tym fakcie wszystkich oferentów, w terminie 7 dni od daty zatwierdzenia protokołu z otwarcia oferty,

3.  Jeżeli potencjalny Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, uchyli się od zawarcia umowy na realizację przedmiotu Zapytania Ofertowego, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę spośród  złożonych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.  Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

6.  Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo Zamówień publicznych tj. Protest, odwołanie, skarga.

Załączniki:

1. Opinia kominiarska.

2. Warunki przyłączeniowe.
3. Formularz cenowo-ofertowy.